Medisch personeel Werken Glorieux heeft meer tijd voor patiënten dankzij SharePoint
30/01/09 - Complexe werkomgevingen (daar mogen grote ziekenhuizen zeker toe worden gerekend) vragen vaak om eenvoudige werkinstrumenten. Daarom koos de directie van vzw Werken Glorieux voor Office SharePoint Server om de samenwerking en de communicatie tussen het personeel te verbeteren. Het resultaat is een uitgebreid intranet dat gebruikt wordt om officiële berichten en cruciale informatie op een efficiënte, gebruiksvriendelijke en beveiligde manier te verspreiden, te verwerken en te bewaren.
Medewerkers van Qualiphar beheren digitale documenten en dossiers efficiënter met portaalsoftware
30/01/09 - Qualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. Dat is eigen aan de farmaceutische sector, waar heel wat strikte procedures gelden. Het bedrijf zocht een manier om het document- en dossierbeheer elektronisch, meer geautomatiseerd en daardoor efficiënter te laten verlopen. Ook de interne communicatie kon vlotter. Beyond-IT ontwikkelde een documentbeheersysteem op basis van Office SharePoint Portal Server 2003, dat binnenkort een upgrade krijgt naar de 2007-versie.
Apothekers van De Lindeboom communiceren efficiënter met elkaar en met de hoofdzetel
05/01/09 - De 240 medewerkers van De Lindeboom - een vennootschap van 60 apotheken - functioneren als werknemers van die organisatie. Ze communiceren dagelijks met de centrale administratie en directie, bijvoorbeeld voor het indienen van onkostennota's of om vakantie aan te vragen. Dat gebeurde vroeger via fax, telefoon en e-mail. Zo ging heel wat tijd en informatie verloren. De Lindeboom koos voor een samenwerking met Ad Ultima voor de installatie van een intranet op basis van Office SharePoint Server 2007.
Oost-Vlaamse voedingscentrale van het ABVV kan leden beter bedienen dankzij SharePoint
03/10/08 - ABVV Voeding - Horeca - Groene sectoren Oost-Vlaanderen was dringend op zoek naar een manier om de vier vestigingen meer en efficiënter te doen samenwerken, zodat ze de 12.000 leden vlotter zouden informeren. Dankzij de installatie van een intranet, gebaseerd op Microsoft Office SharePoint Server 2007, kunnen zowel de administratieve medewerkers als de secretarissen veel beter, sneller en veiliger samenwerken.
Alle bouwprojecten van Durabrik gaan in digitaal klantendossier
03/10/08 - Bouwonderneming Durabrik bewaarde vroeger alle klantendossiers op papier. Dat zorgde voor veel tijdverlies bij het opzoeken, terugbrengen en op de juiste plaats bewaren van documenten. Voor een onderneming die onder meer met bouwvergunningen, notariële aktes en officiële werfverslagen werkt, betekende dat een zeker risico. Geholpen door Nashuatec, installeerde Durabrik Office SharePoint Server 2007. Die software dienst als basis voor het intranet, dat wordt gebruikt door ongeveer 100 medewerkers.
RIZIV evolueert naar meer efficiëntie dankzij geautomatiseerd dossierbeheer
03/10/08 - Honderdduizenden dossiers van het RIZIV zullen op korte termijn definitief gedigitaliseerd worden. Hierdoor zullen de dossierbeheerders een beter overzicht krijgen van de lopende dossiers. Ook zal men gemakkelijker verbanden kunnen leggen tussen verschillende dossiers wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij het opsporen van fraude. Samen met IT-partner Getronics koos het RIZIV in 2006 voor Microsoft Office SharePoint Server 2007 als basis voor een geautomatiseerd dossierbeheer.
Werknemers, klanten en leveranciers van PSA HNN werken beter samen via intranet en extranet
23/07/08 - PSA HNN telt zo'n 3.500 medewerkers, waaronder 650 bedienden. Die moeten steeds snel toegang hebben tot de juiste informatie om efficiënt te kunnen werken. E-mails heen en weer sturen en informatie delen via een stilaan onoverzichtelijke folderstructuur op de server kostte stilaan te veel tijd. Informatie werd veelvuldig gedupliceerd en er werd al te vaak gezocht naar de juiste versie van een document.
Communicatieafdeling van BBTK-SETCa onderhoudt website zonder hulp van IT-afdeling
04/07/08 - Een goed functionerende website is onmisbaar voor de vakbond BBTK-SETCa. Het is immers niet alleen een informatiebron maar ook een middel om nieuwe leden te werven. Het beheer van de oude website was echter weinig geautomatiseerd, waardoor de IT-afdeling er te veel tijd in moest investeren en de informatie soms niet up-to-date bleef. IT-partner Guidance/Devoteam Group stelde Microsoft Office SharePoint Server 2007 als oplossing voor.
Medewerkers Panasonic Battery Sales Europe werken beter samen dankzij innovatieve en intelligente software
04/07/08 - Toen Panasonic Battery Sales Europe (PBSE) in 2002 een samenwerkingsplatform zocht dat ook kon dienen als documentbeheersysteem, kwam het bij Microsoft Office SharePoint Server terecht, toen nog de versie 2001. Vandaag werkt de batterijspecialist met versie 2007, geïnstalleerd door informaticapartner Dolmen.
Werknemers Donaldson besparen dankzij intranet dagelijks elk 15 tot 30 minuten
24/06/08 - Bij Donaldson, producent van filtratiesystemen, is werken volgens bepaalde procedures en met de juiste documenten heel belangrijk. De werknemers vonden echter niet altijd snel de juiste en meest recente informatie terug. Ook samenwerken via de server was niet snel en efficiënt. Donaldson installeerde voor de hele onderneming een intranet op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Medewerkers Polet winnen tijd en werken efficiënter dankzij intelligente informatica
24/06/08 - Dankzij de nieuwe Microsoft Office SharePoint Server 2007 vinden de medewerkers van tuingereedschappenproducent Polet sneller en makkelijker gezochte bedrijfsinformatie en -bestanden. Ook leveranciers en partners kregen een eigen gebruikersnaam en wachtwoord waarmee ze bestanden op SharePoint kunnen plaatsen en ophalen. Daardoor kunnen ze gemakkelijk zelf de hand leggen op gegevens of documentatie. De externe samenwerking is sindsdien gevoelig verbeterd.
Nieuw intranet centraliseert documentbeheer voor Actiris-agenten
07/05/08 - Dankzij een nieuw intranet kon Actiris de informatiestroom binnen de onderneming een betere structuur geven. Daardoor verstrekken de agenten en interne medewerkers snel juiste informatie aan werkzoekenden, werkgevers en partners. Dat verhoogt de aanwervingkansen voor werkzoekenden en verfijnt de communicatie naar werkgevers inzake werkgelegenheid. Actiris bouwde tegelijk een extranet waarmee de prestatierapportering naar partners automatisch verloopt.
Reisadministratie DEME verloopt sneller en correcter met InfoPath 2007
07/05/08 - Het personeel van DEME, een van de grootste groepen voor baggerwerken, milieu- en waterbouwkundige projecten ter wereld, moet beroepshalve zeer veel reizen. De groep krijgt gemiddeld 50 reisaanvragen per werkdag te verwerken, of ruim 12.000 op jaarbasis. De traditionele papieren documentenstroom voor het verwerken daarvan nam heel veel tijd en middelen in beslag nam en liet bovendien te veel menselijke fouten toe.
Gralex giet ISO-procedures in digitaal beheersysteem
13/07/07 - Door zijn informatiestromen meer en meer elektronisch te beheren, kan Gralex een efficiënt antwoord bieden op de vragen van de bouw- en constructiemarkt. De meeste klanten in de bouwsector vragen hun leveranciers om te voldoen aan strenge kwaliteitsnormen. De sector heeft daartoe haar eigen normen en standaarden, zoals het Belgische BENOR-merk.
ASTYRE krijgt om het even waar snel toegang tot de juiste gegevens
13/06/07 - ASTYRE zocht een oplossing waarmee zijn adviseurs bij hun klantenbezoek snel toegang kregen tot de juiste en meest recente gegevens. Er circuleerden te veel versies van bepaalde documenten, het was vaak lang zoeken naar de juiste informatie en de gegevenssynchronisatie werkte veel te traag. IT-partner EuroSys installeerde ondermeer Microsoft Office Groove 2007.
Gebruikers bouwen elke dag zelf mee aan kennisintranet bij Acerta
13/06/07 - Acerta zocht een portaalsysteem om alle informatie op te slaan en te delen onder de meer dan 1.000 werknemers, verspreid over 25 locaties. Acerta was op zoek naar een standaardsysteem dat men stap voor stap kon verrijken met meer functies, naargelang van de concrete behoeftes en de praktijkervaring van de gebruikers. Voor zijn front-office was Acerta al goed vertrouwd met Microsoft's software en dus kwam het bijna automatisch uit bij Office SharePoint Server 2007.
Betere samenwerking, kennisdeling en communicatie bij Gates Europe
13/06/07 - Om de onderlinge samenwerking tussen de vestigingen binnen Gates en die met de andere spelers binnen de Tomkinsgroep waartoe het bedrijf behoort te verbeteren, zocht men een geschikt informaticasysteem. Gates Europe had eerder al samen met Real Software een intranetpakket geschreven om beter informatie te kunnen invoeren, delen en rapporteren. Het management wilde die intranettoepassing integreren in een overkoepelend CMS en koos voor Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Nieuw intranet zorgt voor betere interne samenwerking bij Reynaers Aluminium
13/06/07 - Dit voorjaar koos Reynaers Aluminium voor een vernieuwde huisstijl. Het was meteen de gelegenheid om ook het bestaande intranet en extranet op te frissen. Integrator Ventigrate installeerde als basis hiervoor Microsoft Office SharePoint Server 2007. "Ons intranet en extranet gebruikten verouderde technologie en waren onoverzichtelijk", zegt projectleider David Olbrechts van Reynaers Aluminium.
Vlaams onderwijs brengt alle informatie samen voor zijn verschillende doelgroepen
13/06/07 - Het Gemeenschapsonderwijs heet voortaan "GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap" en kreeg een nieuw logo. Samen met de nieuwe naam en de nieuwe huisstijl wil het een toepassing waarop het alle informatie kon samenbrengen, over de grenzen van de bestaande informaticatoepassingen heen. Vanaf 1 september 2007 luidt het GO! een nieuw ICT-tijdperk in.
Nieuw communicatieportaal versterkt band tussen medewerkers Group 4 Securicor
13/06/07 - De kwaliteit van de dienstverlening van Group 4 Securicor hangt helemaal af van de inzet van de meer dan 5.000 mensen in België. Het overgrote deel van hen neemt de beveiliging bij klanten voor zijn rekening. Wegens de verspreide tewerkstelling is er vaak te weinig contact met het bedrijf in zijn geheel. Group 4 Securicor houdt indirect contact door middel van een bedrijfskrant en nieuwsberichten die bij de loonbrieven gevoegd worden. Om echter de dialoog te verhogen, ging men op zoek naar een oplossing.
Medewerkers Metallo-Chimique krijgen sneller de gegarandeerd juiste informatie
13/06/07 - Metallo-Chimique zocht een geschikt instrument voor documentbeheer. Iedereen klasseert zijn e-mails en tal van bestanden in eigen mappen of mappen per afdeling. Het komt veelvuldig voor dat informatie die gedeeld moet worden, per e-mail wordt verstuurd naar de belanghebbenden. Zo bestaan bepaalde documenten in talloze versies, her en der opgeslagen. Om een en ander te optimaliseren, zal informaticapartner MSP de software Microsoft Office SharePoint Server 2007 implementeren.
RIZIV werkt efficiënter voor betere dienstverlening aan zieke en hulpbehoevende Belgen
13/06/07 - Bij het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV) werd de opvolging en verwerking van de dossiers in het verleden ondersteund door een aantal eigen softwareapplicaties. Het ontwikkelen van die toepassingen op maat was complex en tijdrovend. Daarom installeerde het RIZIV, met behulp van onder meer Devoteam, een globaal platform op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007 dat eind 2007 ter beschikking zal staan van alle 1400 medewerkers.
Medewerkers Banque de Luxembourg werken liever met gebruiksvriendelijk e-mailprogramma
23/05/07 - Op vraag van haar 650 medewerkers, schakelde Banque de Luxembourg om van Lotus Notes naar Microsoft Exchange Server 2007. De interface van Notes werd niet gebruiksvriendelijker en men wilde een modernere look. De bank implementeerde samen met Telindus de bètaversie van Microsoft Office Outlook 2007 via een Microsoft RDP-project (Rapid Deployment Program).
Borealis innovatief in kennis- en documentbeheer
23/05/07 - Voor Borealis, actief in de plastics industrie, wordt waarde gecreëerd door innovatie. Innovatie maakt deel uit van Borealis' strategie en wordt in het hele bedrijf gestimuleerd. Geconfronteerd met de uitdaging om de kennis van de eigen medewerkers te beheren en de enorme berg aan informatie te centraliseren en toegankelijk te maken, selecteerde Borealis een innovatieve oplossing: SharePoint.